西煤云商物资采供数字化管理平台全面推广
    发表时间:2021-09-22     来源:陕西西煤云商信息科技

    一、整体设计思路

    西煤云商物资采供数字化平台整体设计思路围绕物资采供业务主线,将物资采供业务环节中的采购计划提报、计划执行、寻源、报价、合同管理、物资派送、采购订单验收、入库、出库、销售出库、财务结算、业务数据分析等多个环节使用多个业务系统承载的各自功能无缝集成,主要涉及9大核心信息化系统,实现了全流程信息化、数字化管理。

    二、实施路径

    根据物资采供数字化平台的涉及的分公司多、管理体系复杂、管理制度存在差异、涉及的业务环节多等特点,经过详细调研后,评估风险后,按照先试点后推广,优先实施主数据系统,统一数据标准,再实施核心业务管控系统SAP ERP、SAP SRM系统,与集团财务已有NC系统集成,再逐步细化需求计划管理和物资仓储管理,经过多年业务数据积累,实施商务智能分析平台,最终实现从业务节点管控到全流程管理,全业务流信息化覆盖,推动企业数字化转型。

    物资采供数字化平台的推广过程经历了多年,通过在物资集团多年的运行和优化,于2019年开始全集团煤炭板块的全面推广,2020年10月完成了全集团煤炭板块的36对矿井全面覆盖,实现物资采供数据与吨煤成本关联。

    三、主要功能

    物资采供数字化平台主要功能包括西煤云商内部大市场管理系统系统、SAP ERP系统、SAP SRM系统、SAP CLM系统、西煤仓储管理系统、主数据系统、NC财务系统、移动应用系统、商务智能分析平台、NC财务系统、智慧物流园区系统、无人仓库系统(正在实施中),整合各系统的功能,形成一个综合性采供数字化管理平台,该平台的主要功能概览如下图所示:

    物资采供数字化平台构成复杂,由多个系统组成,各系统具有各自的功能,现就各系统的功能逐一进行简单介绍。

     

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    1、西煤云商内部大市场管理系统

    西煤云商内部大市场管理系统作为矿业集团及下属生产矿井的物资采供服务入口,承担物资业务在生产单位内部的所有计划提报、审核、结算、统计分析与管理业务功能,延伸至生产操作一线,可达到生产成本的准确控制,可有效提高内部业务的结转效率。

    西煤云商内部大市场管理系统与仓储管理系统和SAP系统业务集成,提供物资需求计划提报,物资领用申请,数据查询,物资领用的业务执行等。

    西煤云商内部大市场管理系统如下图所示:

     

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    图3-1 西煤云商内部大市场管理系统示例

     

     

    2、供应商关系管理系统 

    SAP SRM实施的功能包括:供应商管理、采购计划管理、寻源管理、订单管理、供应商协作、物资派送管理。通过标准业务功能的实施和自开发功能相结合,实现特殊业务需求和风险管控要求,将企业管理制度和信息化系统管理融为一体。

    供应商关系管理系统的实施规范了业务流程,节省采购成本,降低采购风险,透明化采购寻源过程,对企业采购管理优化提供数据依据。供应商管理系统进一步规范供应商与内部采购单位的协作,通过采购策略规范降低采购成本,提高采购效率。

    供应商关系管理与SAP ERP系统无缝集成,扩展SAP ERP系统功能,与仓库系统集成,做到物资采购订单和派送单的关联并将相关业务数据发送至仓库管理系统进行后续业务开展。

     供应商管理系统如下图所示:

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    图3-2 供应商管理系统示例

     

    3、ERP管理系统

    物资管理信息化平台ERP选用SAP ECC 6.0,实施的功能模块包括: 物料管理,销售与分销,财务会计。在原标准业务实施的过程中根据实际业务需求通过自开发实现特殊场景的业务功能,并通过自开发定制化增强原业务流程的管控。

    SAP ERP ECC系统功能如下图所示:

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    图3-3 SAP ERP ECC系统功能

     

    SAP ERP系统是物资采供信息化平台的核心业务管理系统,从物资的采购、销售和财务凭证管理都在该系统完成。该系统也是与系统业务对接的核心,包括西煤云商内部大市场管理系统、仓库管理系统都与该系统业务无缝对接,从而实现了采购计划提报、计划分配、采购订单管理、采购寻源、物资管理、领料申请提报、销售管理、财务凭证到最终的实物仓库管理整个业务过程完全线上规范管理、数据透明、业务流程清晰。

    SAP ECC系统如下图所示:

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    图3-4 SAP ECC系统示例

     

    4、仓库管理系统

    作为集团统一的实物仓储管理平台,采用集中数据上报,业务分层级执行的方式,为集团公司提供所有实物保管仓库、代管仓库等类型的仓库作业与物资盘点数据。 实现了一物一码的数据化管理,简单便捷的操作方式也极大提高了仓库管理的业务办理效率。

    仓库管理系统使用互联网技术结合集团实际业务需求定制开发的一套具有自主知识产权的产品,该产品扩展了物资采购过程中的对实物管理的不足。该系统的实施使实物与系统数据一一对应,通过智能化设备和物联网技术的应用,使物料相关属性、仓库货位、系统数据相关联,通过智能设备能够实时确定库存状态,物料位置,对业务操作过程中可以通过智能设备和后端SAP ERP系统、SAP SRM系统集成实现业务一键下达,数据实时保持一致。

    仓库管理系统对外提供标准协议接口服务,与其他系统可以集成使用,具备便利的推广条件。

    仓储管理系统如下图所示:

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    图3-5 仓储管理下图示例

     

    通过智能设备和一物一码的规则可以实现物料各属性快速显示,可在智能设备端实现物料管理。

    实物仓库和智能设备如下图所示:

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    图3-6 仓储和智能设备示例

    5、数据分析系统

    随着信息化的向前推进以及日常业务运营发展,SAP ERP系统的报表功能已无法满足集团发展需求,目前存在数据分析报表不足、报表查询慢、没有良好的数据分析平台以及分析便捷性差等主要问题。

    根据集团信息化现状,合理有效的使用物资采供管理信息化平台积累的业务数据作为经营现状分析和发展战略制定依据的重要性已备受集团和各分公司重视。通过SAP BI项目实施,将解决目前SAP ERP报表功能存在的问题,满足报表需求并为建立起快速、科学、高效、统一的智能业务分析平台打下坚实的基础。

    通过商务智能分析平台实施管理层可以便捷的看到各公司业务运行情况,业务执行者也可以便捷快速的查询到所需业务数据,对上报集团的报表进行特定开发,减少报表汇总的工作量,极大的减少用户工作量。报表查询执行速度大幅提升,所有报表数据在20s内基本都可以完成数据展示,部分相同业务数据的报表查询效率提升几十倍。

    SAP BI数据分析系统产品架构如下图所示:

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    图3-7 SAP BI数据分析系统产品架构

     

    目前提供Webi报表和管理驾驶舱Dashboard两种展示形式,为集团管理层和业务执行者分别按照需求提供所需数据。如下图所示:

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    图3-8 数据分析系统

     

    6、企业移动应用系统

    面对外部环境的变化和企业自身发展的需求,集团考虑建设移动应用,以满足业务在“任何地点”、“任何时间”、“任何设备”来使用“任何应用”的需求。

    企业移动应用系统架构采用SAP移动应用推荐方案,使用SAP Gateway和OData技术实现系统集成和数据交互。

    产品部署架构如下图:

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    图3-9 SMP产品部署架构

     

    企业移动应用系统实现了SAP ERP和SAP SRM业务流程审批,业务关键指标查看,业务数据报表查询等功能,满足用户移动办公业务的需求。支持iOS,Android移动操作系统的所有设备。

    系统功能界面如下图所示:

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    图3-10 SMP系统示例

     

     

    业务运作流程说明

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    图4-1系统业务运作流程说明

     

    7、采购计划执行流程

    区队在西煤云商内部大市场管理系统提报采购需求计划,经过矿业公司审批,计划发送到SAP ECC系统进行计划分配处理,计划执行到SAP SRM进行采购寻源,确定供应商、签订合同后生成采购订单,采购订单同时发送给SAP ECC和西煤仓储管理系统,供应商按照采购订单今昔派送业务,将派送单发送西煤仓储管理系统,系统云仓根据派送单和采购订单完成货物验收、入库处理,生成采购凭证,同步传输至NC财务系统。

    8、领料计划执行流程

    区队在西煤云商内部大市场管理系统提报领料计划,经过矿业公司审批,领料计划发送至西煤仓储管理系统,西煤仓储管理系统按照审批后的领料单进行销售出库业务,SAP ECC同步完成销售出库业务,生成销售业务凭证,同步传输至NC财务系统。

     

    四、风险保障

    物资采供数字化平台风险管控方面主要从供应商管理,业务规范,权限、财务核算等多个维度进行风险管控。从供应商准入、资质、KPI考核、授信资料等多个方面进行供应商风险管控。业务规范根据企业管理制度,将企业管理制度融入到平台业务规范,降低人为原因导致的风险发生,规范业务人员操作合规性。数据安全方面按照岗位、职责等进行权限设置,细分业务操作和数据查看权限,保障业务操作权限和数据安全性,控制信息泄露风险。

     

    五、创新应用

    物资采供数字化平台创新的将互联网技术、大数据技术、物联网技术融入到平台建设、业务操作、决策支持。

     

    六、电商平台技术应用

    将西煤云商在电商平台中的成熟技术和经验创新性的引入到企业内部采供体系,建成企业内部的电商平台,即西煤云商内部大市场管理系统,在西煤云商内部大市场管理系统企业内部人员可完成物资采购申请和物资领料申请,采用电商的操作方式,操作简单,减少学习成本,极大的提高用户体验和工作效率。

     

    七、大数据技术与物联网技术的应用

    通过大数据技术将业务系统数据抽取、建模、清洗建立统一数据展示平台和决策支持平台,极大的挖掘数据价值,通过数据分析制定工作计划和考核指标。

    将物联网技术应用于西煤仓储管理系统系统,通过一物一码,智能设备实现物资出入库便捷操作。

     

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